Niels Brock

Niels Brock sikrer deres historiske ejendommes vedligehold med Upsite

Niels Brock er en selvejende institution med rødder i en stærk historie og klare værdier. 

Grundlagt på handelsmanden Niels Brocks arv og vision, blev skolen etableret for at uddanne unge i købmandskab, sprog og økonomi – en arv, der stadig præger institutionens virke. 

I dag ejer og driver Niels Brock over 40.000 m² historiske bygninger i Indre By, der kræver omhyggelig vedligeholdelse som en del af deres kulturhistoriske ansvar. 

Facility Manager Claus Villumsen har ansvaret for bygningernes drift, vedligehold og grønne omstilling. For at skabe overblik og effektivitet i arbejdet bruger han Upsite.

Foto: Niels Brock

Upsite giver det nødvendige overblik på en nem og intuitiv måde

Niels Brock har været blandt de første til at tage Upsite i brug og har nu anvendt platformen i over et år til at planlægge, styre og skabe overblik over vedligeholdelsesopgaver.

“Upsite giver det nødvendige overblik på en nem og intuitiv måde,” fortæller Claus Villumsen. Han fremhæver især platformens dashboard og fleksibiliteten i opgavehåndtering som nøglefunktioner.

“Du kan hurtigt få adgang til bygningernes stamdata, se den samlede vedligeholdelsesudgift, årlig CO2-udledning pr. kvadratmeter og meget mere. Alt præsenteres overskueligt, og det er nemt at se opgaver fordelt på forskellige år. Det hele kan eksporteres til Excel og tilpasses alt efter, hvad du skal bruge,” forklarer han.

Med Upsite har Claus Villumsen fået et værktøj, der gør det lettere at navigere mellem fortidens, nutidens og fremtidens opgaver:

“Det giver mig det overblik, jeg har brug for i min rolle. Det er hurtigt at finde rundt, flytte opgaver og få en klar plan for flere år frem. Systemet er let at bruge og nemt at overskue – Det er meget intuitivt bygget op.”

Foto: Niels Brock

Niels Brock tager aktivt del i bæredygtighedsagendaen

Niels Brock tager aktivt del i bæredygtighedsagendaen med en række målrettede initiativer, især inden for energi, hvor de benytter grøn strøm og har et skarpt fokus på CO2-reduktion. Samtidig værner de om deres historiske bygninger ved at foretage nødvendige forbedringer, hvor bevaringsværdien tillader det.

“Upsites grønne ambitioner og fremtidstanker er yderst interessante. Det er værdifuldt for os at blive inddraget og bidrage med vores visioner,” udtaler Claus Villumsen.

Med en ambition om at udarbejde en fuld CSRD-rapport fra 2025, selvom de ikke er juridisk forpligtet, ønsker Niels Brock at være et forbillede for deres studerende og fremtidige generationer. De anerkender de kommende krav og ser en klar fordel i at være på forkant. 

Ved at holde styr på ejendomsdata gennem Upsite, sikrer de sig, at de er forberedte, når nye rapporteringskrav træder i kraft. Dette proaktive skridt giver dem et stærkt udgangspunkt og sikrer, at de kan navigere smidigt i fremtidige regulativer.